So könnte ein möglicher Ablaufplan aussehen: 

ca. 1 Jahr vorher:

• Rahmen der Hochzeit festlegen (finanziell, Menü oder Buffet, Standesamt + Kirche etc.)
• Gästeliste schreiben
• Aufgebot auf dem Standesamt vorbereiten (Welche Papiere werden benötigt?)
• Kirchliche Trauung: Absprache mit dem Pfarrer
• Fotograf(in)/ Videofilmer(in) Termine vereinbaren
• Hochzeitslader/ Hochzeitsband/ Musikkapelle?
• Örtlichkeit der Festlichkeit besichtigen/ auswählen/ Vertrag unterschreiben
• Hotel für Übernachtung der Gäste auswählen/ reservieren

ca. 8 Monate vorher:

• Einladungen wählen/ drucken & lt. Gästeliste versenden
• (ggf. Geschenkwunschliste hinzufügen)
• Brautkleid & Hochzeitsanzug aussuchen

ca. 6 Monate vorher:

• Übernachtungen per E-Mail buchen
• Brautstrauß, Blumenschmuck, Dekoration bestellen (Auto, Kirche, Restaurant)
• Menü- und Tischkarten aussuchen & evtl. drucken lassen
• zeitlichen Programmablauf des Hochzeitstages festlegen
• Hochzeitstorte bestellen, weitere Kuchen von Freunden & Familie
• Friseurtermin vereinbaren (vorab Brautfrisur, Probestecken etc.)
• Hochzeitsfahrzeug planen & buchen
• Polterabend geplant?
• Junggesellen- Junggesellinnenabschied?
• geplante Kosten überprüfen & ggf. neu kalkulieren

8 Wochen vorher: 

• Ablauf der kirchlichen Trauung mit dem Pfarrer besprechen
• Trauringe auswählen
• Anprobe des Brautkleides/ Hochzeitsanzuges für evtl. Änderungen
• Gästeliste überprüfen (Rückmeldung von allen erhalten?)

4- 6 Wochen vorher:

• Sitzordnung bzw. Tischplan festlegen
• Menü-Auswahl sowie Getränke ggf. Pauschalen im Restaurant besprechen & festlegen
• Anzahl der Übernachtungsgäste überprüfen

14 Tage vorher:

• Ablauf der kirchlichen Trauung mit dem Pfarrer besprechen
• Trauringe abholen
• Anprobe des Brautkleides/ Hochzeitsanzuges für evtl. Änderungen
• Gästeliste überprüfen (Rückmeldung von allen erhalten?)

6 Tage vorher:

• Tischplan & genaue Anzahl der Gäste per E-Mail mitteilen (Berechnungsgrundlage)
• Übernachtungsgäste per E-Mail bestätigen